为做好疫情防控期间的档案查询服务工作，现通知如下：
疫情防控期间为减少全国各地校友来校查档途中感染风险，对档案查阅服务方式做了调整，不用到校查档，采取网上上传信息，预约查档。需要查档的校友，为确保个人档案的信息安全，便于查找所需内容，请把下列信息发到档案馆邮箱jnxydag@163.com。
1、证明本人合法身份的身份证反正面、毕业证拍照，在照片的每一个页面上写上“仅用于本人查档”；
2、在校信息，包括：
（1）录取时间、毕业时间；
（2）专业、是否调剂、调剂专业；
（3）班次；
（4）师范或非师范类；
（5）普招还是成人高考，普招中春季高考还是夏季高考，省内或省外。
（6）普招中的：
a.普通本科、专科;
b.专升本；
c.五年一贯制；
d.三二分段；
e.1+3学分互认等信息。
成人高考中的夜大、高师、函授等信息。
3、需要查阅的档案资料名称。
4、本人联系电话等详细信息。
正常上班期间，无特殊情况下收到查档信息后及时查阅完毕；法定节假期间由于两地办学，查档较多，按顺序在一定的查档日集中办理，查完后通过邮箱告知，请及时关注。
所需已提供的档案资料密封署名放到开云官方平台app 南门保安处，来人或本人派快递领取。
档案馆办公电话：0537-3196072
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2020年7月3日
